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Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Übermittlung von personenbezogenen Daten

Wir erheben personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie uns diese selbst mitteilen, um einen unserer angebotenen Dienste zu nutzen (z. B. Anfragen, Anmeldungen zum Newsleter/Veranstaltungen, Anmeldung zum E-Learning, etc.). Diese Daten werden von uns ausschließlich zur Durchführung des jeweiligen Dienstes verarbeitet und/oder genutzt.

Anmeldung zu Veranstaltungen

Im Rahmen der Anmeldung zu unseren medizinischen Kongressen und Fortbildungen erheben wir von Ihnen die folgenden personenbezogenen Daten:

• Name, Titel
• Klinik / Ordination / Institution
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Beruf
• ÖÄK-Nummer (bei Ärzt:innen)
• Rechnungsadresse
• Angaben zur Buchung des Programms
• Freitext-Anmerkungen

Diese Daten werden ausschließlich verarbeitet, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten, die Teilnahme zu organisieren, die Veranstaltung durchzuführen sowie um Ihnen alle erforderlichen Informationen zukommen zu lassen.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) im Hinblick auf steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.

Weitergabe an Dritte
Zur Abwicklung der Bezahlung werden die für die Zahlungsdurchführung notwendigen Daten (z. B. Name, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen) an unseren Zahlungsdienstleister Unzer GmbH weitergegeben. Rechtsgrundlage hierfür ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Unzer finden Sie unter: https://www.unzer.com/de/datenschutz/.

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben uns ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt.

Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, sowie darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 7 Jahre nach österreichischem Steuerrecht).

Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten berichtigen zu lassen, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder der Verarbeitung zu widersprechen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Außerdem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzulegen.

Anmeldung zur Livestream Plattform

Sofern Sie sich für ein Event mit Livestream anmelden, verwenden wir zusätzlich die bei der Anmeldung angegebenen Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse) zur automatischen Erstellung eines Benutzerkontos auf unserer Online-Eventplattform www.convention-live.at, über die Sie Zugang zu Livestreams und digitalen Inhalten erhalten. Hierfür wird ein automatisch generiertes Passwort vergeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Cookies

Verwendung von Cookies

Cookies zur Verbesserung der Funktionalität unserer Websites
Wir nutzen Cookies unter anderem, um besser zu verstehen, wie unsere Websites genutzt werden, und um so deren Attraktivität, Inhalt und Funktionalität zu verbessern. Cookies helfen uns beispielsweise zu bestimmen, welche Unterseiten unserer Website besucht werden und für welche Inhalte sich Nutzer interessieren. Hierfür setzen wir Flash Cookies und Ladezeit-Optimierungs-Cookies ein. Diese sogenannten „First Party Cookies“ erfassen insbesondere die Anzahl der Zugriffe auf eine Seite, die Anzahl der angesehenen Unterseiten, die auf unseren Websites verbrachte Zeit, die Reihenfolge der besuchten Seiten, welche Suchbegriffe Sie zu uns geführt haben, das Land, die Region und ggf. die Stadt, aus der der Zugriff erfolgt, welches Betriebssystem und welchen Internet-Browser mit welcher Spracheinstellung Sie verwenden sowie den Anteil von mobilen Endgeräten, die auf unsere Websites zugreifen. Ferner erfassen wir Bewegungen, „Klicks“ und das Scrollen mit der Computermaus, um zu verstehen, welche Bereiche unserer Website Besucher besonders interessieren. Die aus technischen Gründen übermittelte IP-Adresse Ihres Rechners wird automatisch anonymisiert und ermöglicht uns keinen Rückschluss auf Sie.

Cookies für nutzungsbasierte Online-Werbung
Wir behalten uns vor, Informationen, die wir mittels Cookies aus einer Analyse des Nutzungsverhaltens von Besuchern unserer Websites gewonnen haben, auch zu nutzen, um Ihnen auf unseren eigenen Websites spezifische Werbung für bestimmte unserer Produkte anzuzeigen. Wir sind der Auffassung, dass Sie als Nutzer hiervon profitieren, weil wir Werbung oder Inhalte einblenden, von denen wir aufgrund Ihres Surf-Verhaltens annehmen, dass sie zu Ihren Interessen passen und Sie so weniger zufällig gestreute Werbung oder bestimmte Inhalte, die Sie wahrscheinlich weniger interessieren, angezeigt bekommen.

Bitte beachten Sie, dass Cookies Ihr Gerät nicht beschädigen (PC, Smarthone, Tablet). Durch die von uns verwendeten Cookies werden keine persönlichen Daten gespeichert, die den User identifizieren. Die so erhaltenen, verschlüsselten Informationen, dienen lediglich dazu, Ihre Navigation auf unserer Website qualitativ zu verbessern. Beispielsweise können diese hilfreich beim Identifizieren und Beseitigen von Fehlern auf der Website sein. Weiters haben wir so die Möglichkeit, dem Besucher der Website weitere interessante, und für ihn u.U. relevante, Produkte vorzuschlagen.

Wir stellen diese Informationen in vollem Einklang mit der aktuellen Gesetzgebung zur Verfügung. Weiters garantieren wir so unsere Integrität und Transparenz in Bezug auf Ihre Privatsphäre während der Nutzung unserer Website. Wir arbeiten ständig daran unsere Seite in Bezug auf Cookies und Privatsphäre zu verbessern.

Weitere Informationen zu Cookies finden Sie auf den folgenden Websites: http://www.allaboutcookies.org/ und http://www.youronlinechoices.eu/.

Cookies können mehrere Aufgaben erfüllen: effizientes Navigieren zwischen den Seiten, erkennen von Präferenzen sowie das Navigationserlebnis auf der Seite verbessern.

Die convention.group behält sich das Recht vor Cookies, vorbehaltlich der Zustimmung des Users, zu verwenden, wo das Gesetz oder anwendbare Richtlinie diese vorsehen, um die Navigation der Seite zu erleichtern und die zur Verfügung gestellten Informationen zu personalisieren. Die convention.group behält sich ebenfalls das Recht vor ähnliche Systeme zu verwenden um Informationen von Website Usern, wie z.B. IP Adresse, verwendeter Webbrowser und Betriebssystem und/oder vom User besuchte Websites, zu statistischen oder sicherheitstechnischen Zwecken zu sammeln. Die convention.group ist befugt diese Informationen zu sammeln, um die Nutzung der Website und weitere Aspekte zu verbessern. Die unten stehenden Informationen geben einen kurzen Überblick über wie Die convention.group Cookies und ähnliche Instrumente verwendet.
 

Navigations Cookies

Diese Cookies sind essentiell um sich auf der Website zu bewegen und Features, wie z.B. gesperrte Bereiche der Website, verwenden zu können.

Unbedingt erforderliche Cookies werden verwendet, um einzigartige Merkmale eines Users zu speichern und ihn dadurch von allen anderen Besuchern der Website unterscheiden und dem User einen Service gleichbleibender Qualität bieten zu können.

Performance Cookies

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Dies kann z.B. sein:

• Die Einstellungen merken, die der User für eine Website festgelegt hat; z.B. Layout, Schriftgröße, Präferenzen, Farben etc.
• Sich eine getroffene Auswahl merken, sodass die User keinen weiteren Fragebogen ausfüllen müssen.
• Erkennen, wenn ein Service bereits angeboten worden ist; z.B. Ein Tutorial wurde bereits während eines vorhergehenden Besuchs auf der Website angeboten.
• Information zur Verfügung stellen, die den Zugang zu einem optionalen Service anbieten – z.B. Live Chat Session
• Um eine User Anfrage durchzuführen; z.B. ein Kommentar übermitteln
   

Wie kann ich Cookies deaktivieren?

Obwohl die meisten Browser Cookies automatisch akzeptieren, können Sie diese ebenfalls ablehnen. Es wird empfohlen diese Funktion nicht zu deaktivieren, da dies bedeuten könnte, dass ein ungestörtes und freies Bewegen auf der Seite mit all seinen Features nicht möglich sein wird.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Computer Cookies annimmt und speichert, können Sie die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers (Internet Explorer, Google Chrome, Safari etc.) abändern. In jedem Fall möchten wir Sie darauf aufmerksam machen, dass Teile unserer Website nur dann in ihrem vollen Umfang verwendet werden können, wenn Ihr Browser Cookies akzeptiert. Ihre Entscheidung Cookies zu entfernen bzw. abzulehnen könnte daher einen negativen Effekt beim Besuch der Seite haben.
Sollten Sie Ihre Cookies Einstellungen ändern wollen, finden Sie unten stehend ein paar kurze Anleitungen, wie Sie dies in den bekanntesten Browsern tun können:

Microsoft Internet Explorer
Klicken Sie auf das Feld „Extras“ in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Internetoptionen“ aus. Im Pop-up Fenster wählen Sie den Reiter „Datenschutz“. Hier können Sie alle Ihre Einstellung zu Cookies verändern.

Google Chrome
Klicken Sie im oberen rechten Eck auf das Zeichen „Google Chrome anpassen und einstellen“ und wählen Sie anschließend „Einstellungen“ aus. Unter „erweiterte Einstellungen einblenden“ können Sie im Bereich „Datenschutz“ die Einstellungen ändern.

Mozilla Firefox
Vom Pull-down Menü im rechten oberen Eck wählen Sie „Einstellungen“ aus. Unter „Datenschutz“ können Sie die Einstellungen der Cookies ändern.

Safari
Klicken Sie auf Einstellungen und anschließend auf das Dialogfeld „Datenschutz“. Hier können Sie die Einstellungen Ihrer Cookies ändern.

Wenn Sie mehr über Cookies erfahren wollen – wie Sie Cookies von Dritten oder Marketing bearbeiten oder ablehnen können besuchen Sie www.youronlinechoices.com

Um analytische Cookies abzulehnen und Google Analytics zu verbieten Ihre Navigationsdaten zu sammeln, laden Sie sich das Browser Add-on herunter, um Google Analytics zu deaktivieren https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

 

Google Analytics 4 (GA4)

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics 4 (GA4). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Muttergesellschaft ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics 4 verwendet Cookies oder ähnliche Technologien, die eine Analyse Ihrer Benutzung unserer Website ermöglichen. Die so erhobenen Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.

IP-Anonymisierung
In GA4 werden IP-Adressen nicht dauerhaft gespeichert. Ihre IP-Adresse wird von Google nur für die Dauer der technischen Übertragung genutzt und anschließend anonymisiert.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die wir über ein Consent-Banner einholen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Datenübermittlung in die USA
Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Google ist nach dem EU–US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
Nähere Informationen zu Google Analytics erhalten Sie hier:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Google Ads Conversion Tracking

Diese Website nutzt Google Ads. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Muttergesellschaft ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Im Rahmen von Google Ads verwenden wir das sogenannte Conversion Tracking. Klicken Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige, wird ein Cookie für das Conversion Tracking gesetzt. Dieses Cookie verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und dient nicht der persönlichen Identifizierung. Besuchen Sie bestimmte Seiten dieser Website, solange das Cookie noch gültig ist, können wir und Google erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu unserer Seite weitergeleitet wurden.

Mit Hilfe des Conversion Trackings erfahren wir die Gesamtzahl der Nutzerinnen und Nutzer, die auf unsere Anzeigen geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Wir erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

Rechtsgrundlage
Die Speicherung und Auswertung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung erteilen Sie über unser Consent-Banner und können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Datenübermittlung in die USA
Google verarbeitet Daten auch in den USA. Google ist nach dem EU–US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Weitere Informationen zu Google Ads Conversion Tracking finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

sowie in den Google Ads Einstellungen:
https://www.google.com/settings/ads

E-Learning

Unsere E-Learnings sind mit dem Open-Source-System Moodle umgesetzt und unter folgender Domain erreichbar: moodle.conventiongroup.at

Bei der Nutzung von Moodle werden im Hintergrund (Protokolldaten) erhoben, insbesondere zu welcher Zeit auf welche Bestandteile der Lehrangebote Sie zugreifen, ggf. auch, ob Sie gestellte Aufgaben erledigt haben. Die Trainer können sehen, auf welche Kursmaterialien und Tests sie zugegriffen und welche Aktivitäten sie genutzt haben.
Es werden nur aggregierte und anonyme Nutzungsstatistiken erstellt.

Mit der Administration und Systemverwaltung der zentralen E-Learning Plattform beauftragte Mitarbeiter (technische Administratoren, organisatorische Administratoren
der Fachbereiche) haben auf sämtliche der vorstehend genannten Daten Zugriff, verarbeiten diese Daten jedoch nur, soweit dies erforderlich ist, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Lernplattform sicherzustellen.

Mit der Nutzung von Moodle werden zwei Cookies auf dem von Ihnen benutzten Computer gespeichert. Sie können Moodle nur verwenden, wenn Sie in ihrem Browser Cookies
zumindest temporär zulassen.
Die Cookies mit den Namen "MoodleSession" und "MoodleSessionTest" sind SessionCookies, die nach Schließen Ihres Browsers gelöscht werden. Diese Cookies sind notwendig,
um den Zugriff nach dem Login auf alle Seiten zu ermöglichen.

Die persönlichen Daten werden spätestens 360 Tage nach ihrer letzten Aktivität auf Moodle gelöscht. Die Daten, die Sie auf freiwilliger Basis eingegeben haben, können Sie jederzeit selbst löschen.

Daten, die bei der Nutzung von Moodle im Hintergrund erhoben werden, werden 90 Tage nach Beendigung des Nutzungsvorgangs gelöscht, es sei denn Rechtsvorschriften erlauben oder verlangen ausnahmsweise eine längere Speicherung.

Mit der Registrierung wird dem Nutzer ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für diese Lernplattform eingeräumt. Dem Nutzer zur Verfügung gestellter Speicherplatz darf ausschließlich zur Abspeicherung der erstellten Inhalte genutzt werden.

Urheberrechtlich schutzfähige Werke bzw. Werkteile, wie z.B. Kursmaterialien, Vorlagen, Auszügen aus anderen Werken, Bilder etc., die im Moodle-Kurs verwendet werden und/oder die explizit für einen Kursraum erstellt werden, dürfen grundsätzlich nicht außerhalb des Kursraumes verwendet und/oder an Dritte weitergegeben werden. Dies gilt insbesondere für Lehr- und Lernmaterialien, die von Kursleitern erstellt wurden. Eine Weitergabe an Dritte und/oder eine Verwendung außerhalb dieser Moodle-Plattform der Werbeagentur Michael Mehler e. U. ist ausdrücklich nur mit schriftlicher Zustimmung des Urhebers zulässig.

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